退職届と退職願の違いを徹底解説【どちらを出すべき？】

退職書類を準備する際、「退職届と退職願、どちらを提出すればよいのか？」と迷う方が多くいます。本記事では両者の違いを法的根拠も含めて詳しく解説します。

退職届と退職願の基本的な違い

退職届

退職届は、退職の意思を一方的に通知する書類です。

• 会社の承認を必要としない
• 提出後は原則として撤回できない
• 民法第627条により、提出から2週間後に退職が成立

退職願

退職願は、退職をお願いする書類です。

• 会社側の承認が必要
• 承認されるまでは撤回可能
• 一般的に職場でよく使われる

どちらを提出すべき？

退職届を選ぶケース

• 会社に退職を拒否されているとき
• 引き止めが激しく、意思を明確にしたいとき
• 退職日を自分で確定させたいとき

退職願を選ぶケース

• 一般的な円満退職のとき
• 会社との関係を良好に保ちたいとき
• 退職日について会社と相談したいとき

法的根拠：民法第627条

当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了する。

この条文により、退職届を提出すれば2週間後には法的に退職できます。会社が承認しなくても、退職の意思表示は有効です。

注意点

就業規則との関係

多くの会社では就業規則に「退職1ヶ月前に申告」などの規定があります。民法上は2週間でよいですが、就業規則に従うことが円満退職への近道です。

退職届の撤回

退職届は提出後の撤回が原則できません。会社が受理する前であれば撤回できる場合もありますが、確実ではありません。退職の意思が固まってから提出しましょう。

まとめ

迷ったら、まず退職願で相談し、拒否された場合は退職届に切り替えるのが現実的です。

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