退職届の正しい書き方と提出方法【完全ガイド2026年版】

退職届を書くのは初めてという方も多いでしょう。本記事では、退職届の書き方から提出のタイミングまで、わかりやすく解説します。

退職届とは？

退職届は、会社に対して退職の意思を一方的に通知する書類です。民法第627条により、雇用期間の定めがない場合、退職の申告から2週間で退職が成立します。

退職願（会社の承認が必要）とは異なり、退職届は提出後の撤回が原則できません。

退職届の書き方

基本的な構成

退職届には以下の要素を記載します。

1. タイトル（退職届）
2. 本文（退職の意思と退職日）
3. 届出日
4. 所属・氏名
5. 宛先（会社名・代表者名）

本文の例（自己都合の場合）

退職届

私儀、一身上の都合により、2026年6月30日をもって退職いたします。

2026年4月15日

営業部
山田 太郎 ㊞

株式会社〇〇
代表取締役 鈴木一郎 殿

手書きとパソコン作成の違い

パソコン作成でも法的には有効ですが、印刷後に日付と氏名を手書きするのが一般的です。

提出のタイミング

• 就業規則を確認：会社によっては「退職1ヶ月前」などの規定があります
• 上司への事前報告：書面を出す前に上司に口頭で伝えるのがマナーです
• 退職日の2週間前まで：法的には2週間前でよいですが、引き継ぎを考えると1ヶ月前が目安です

まとめ

退職届は、法的に有効な書面で退職の意思を確定させる大切な書類です。正しい書式で、適切なタイミングで提出することで、スムーズな退職が実現できます。

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